JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Ju gendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT.de Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.
Aufgaben:
• Büroorganisation und Verwaltung
Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Inventar- und Schlüsselverwaltung sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Haus meister, Technik, Reinigung).
• Vereins- und Spendenmanagement
Pflege wichtiger Vereinsdokumente (z. B. Satzung, Bescheide), Unterstützung bei Mitgliederversammlungen. Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederverwaltung). Erfassung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Pflege der Spenden- und Datenbanken.
• Personalmanagement und Recruiting
Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerber:innen. Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.
• Onboarding, Abwesenheiten und Gehaltsinfos
Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Steuerbüro und Krankenkassen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitsüber sichten. Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (Änderungsmitteilungen, Freigaben) und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Verträge, Bescheinigungen und Gehalt.
Dein Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Personalverwaltung und/oder Büroorganisation, idealerweise in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation
• sicherer Umgang mit MS Office
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
• eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 (50%)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen
Bewerbung:
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E Mail bis zum 04.01.2026 an Frau Franziska Polte ( 0157/50155391, franziska.polte@juuuport.de).
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.