Bürokaufmann/-frau

Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams (Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

• Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
• Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
• Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
• Terminplanung
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schreiben von Angeboten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Von uns können Sie erwarten:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Feste Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.