Immobilienassistent/in

Stellenprofil – Mitarbeiter/in (m/w/d) WEG-Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere WEG-Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir arbeiten eng zusammen, kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen bewusst eine offene, unkomplizierte und menschliche Unternehmenskultur.

Uns ist nicht wichtig, von welchem Schreibtisch aus du arbeitest. Entscheidend ist für uns, dass Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und termingerecht erledigt werden und die Kommunikation im Team funktioniert. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und – nach einer guten Einarbeitung – auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das bringst du mit

- Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder in der Immobilienbuchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Abläufe
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und aktiv mitzudenken
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und vollständig abzuschließen
- Teamfähigkeit und eine offene, verbindliche Kommunikation

Das sind deine Aufgaben

- laufende Buchhaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle und Abstimmung von Konten und Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Pflege von Eigentümer-, Objekt- und Buchhaltungsdaten
- Abstimmung mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern, soweit es für die Bearbeitung erforderlich ist
- Mitwirkung bei der Strukturierung und Optimierung unserer internen Abläufe

Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der kaufmännischen WEG-Verwaltung und insbesondere in der laufenden Buchhaltung. Je nach Erfahrung, Interesse und persönlichem Schwerpunkt kann darüber hinaus auch die Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern übernommen werden.

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen Menschen, der lediglich Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der:

- Verantwortung übernimmt
- sorgfältig und lösungsorientiert arbeitet
- aktiv mitdenkt und eigene Ideen sowie passende Lösungen einbringt
- Themen eigenständig verfolgt und zuverlässig zu Ende bringt
- sich ins Team einbringt und gemeinsam mit uns wächst

Gleichzeitig solltest du dich in einer persönlichen und direkten Arbeitsatmosphäre wohlfühlen. Wir arbeiten bewusst nahbar, unkompliziert und auf Augenhöhe. Ein stark distanzierter Arbeitsstil passt daher weniger zu uns.

Rahmenbedingungen

- Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit möglich
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Alltag
- Einarbeitung zunächst persönlich in Puchheim
- anschließend auch mobiles Arbeiten möglich
- keine starren Anwesenheitszeiten: Entscheidend sind verlässliche Ergebnisse, eingehaltene Fristen und eine funktionierende Kommunikation
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung
- langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- optionale leistungsbezogene Zuschläge und Provisionen bei eingebrachten Aufträgen

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, deine Zeit flexibel gestalten und gleichzeitig Teil eines persönlichen und wertschätzenden Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.