Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d), die buchhalterische Erfahrung mitbringt und bei Bedarf auch Außendienst-/Botengänge übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Assistenz der Geschäftsführung (Terminorganisation, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen)
- Projektbegleitung und Unterstützung (Koordination, Dokumentation, Nachverfolgung)
- Operative Unterstützung im Unternehmen (Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Lieferanten)
- Unterstützung in der Buchhaltung/Finanzadministration, z. B.:
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro/Buchhaltung
- Pflege von Belegen, Kassen- und Ablagestrukturen
- Außendienstliche Einsätze nach Bedarf (Besorgungen, Abgaben/Abholungen, Termine vor Ort)
Ihr Profil
- Erfahrung als Büroassistenz/Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Buchhalterische Grundkenntnisse (z. B. Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchhaltung)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Physische und psychische Belastbarkeit sowie ein ruhiges, lösungsorientiertes Auftreten
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und Bereitschaft, gelegentlich zu fahren
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeitsvermögen
- Interagierendes arbeiten und proaktives mitarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ideal: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Mehrsprachigkeit von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Umfeld und langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.