Bürokaufmann/-frau

Die DRK Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung) im Saale-Orla-Kreis sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schwangerschaft, Sexualaufklärung und Familienplanung.

In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt.

Einsatzort:

• Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung), Schuhgasse 12, 07381 Pößneck

Einsatzbeginn:

• ab 01.07.2026

Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder:

• Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden
• Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik
• Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders)
• Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen

Ihr Profil:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit
• Stabilität und sicheres Auftreten
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Berufliche Voraussetzung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert

Wir bieten:

• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL)
• zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche

Wenn Sie Freude an administrativer Arbeit im Beratungsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

DRK Kreisverband Saale-Orla e.V. Frau Sabrina Kruse Oschitzer Straße 1 07907 Schleiz

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.