Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Schriftverkehr mit Kunden
- Stammdatenverwaltung im ERP-System
- Erstellen der Ausgangsrechnungen im ERP-System
- Diverse laufende Verwaltungstätigkeiten
- Kaufmännische Unterstützung bei laufenden Projekten
- Assistenz des Vertriebs: Angebote anlegen, Angebote nachverfolgen, Projektrecherche
- Div. Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Sichere und gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeitsweise
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikativ
Wir bieten:
- Arbeiten im Team
- Modernes Arbeitsumfeld/Ausstattung
- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Spielraum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung im mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.