Technische Assistenz (m/w/d) in Bernau
GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA
Für unsere Technikabteilung in Bernau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams für die Region Berlin / Brandenburg. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere technischen Abläufe und unterstützen die technische Leitung bei Projekten, Dokumentationen und der Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Wenn Sie technisches Verständnis mitbringen, strukturiert arbeiten und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WAS SIE ERWARTET:
- Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der technischen Leitung und externen Dienstleistern sowie die Office Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, Projekten und Dienstleistungseinsätzen – von der Anfrage bis zur Dokumentation
- Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfnachweise, Verträge, Leistungsverzeichnisse)
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Vorbereitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten
- Unterstützung bei Audits, Behördenkontakten und Dokumentationspflichten
- Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prüfzyklen im CAFM- oder Wartungsmanagementsystem
- Mitwirkung an kleinen Projekten im Bereich Energie, Nachhaltigkeit und Gebäudemanagement
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug (z. B. Bürokaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt, Technische/r Zeichner/in, Anlagenmechaniker/in o. Ä.) oder ausreichende Berufserfahrung
- Technisches Grundverständnis für Gebäude- oder Versorgungstechnik, Interesse an technischen Abläufen
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, gern auch Erfahrung mit CAFM- oder Wartungsmanagementsystemen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
FREUEN SIE SICH AUF IHREN NEUEN JOB!
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine sichere Festanstellung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- tolle Extras: steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenloser Zugang zu Fitnessstudio und Schwimmbad und vieles mehr
VIELEN DANK FÜR IHRE BEWERBUNG!
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.