Kernaufgaben / Aufgabenfelder
Finanz- und Rechnungswesen (Controlling / Buchhaltung)
- Eigenständige Erstellung der mtl. vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Eingangsrechnungen prüfen und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Vorbereitungen zu den Gehaltsabrechnungen – Zuarbeit zum Steuerbüro
- SV-Portal für eAU und A-1 Bescheinigungen nutzen
- Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
- Zoll / ABD – Ausfuhranmeldungen eigenständig erstellen und abwickeln
Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
- QMB für ISO 9001
- Interne Audits planen, durchführen und Nacharbeitungen verfolgen
- Kundenportale pflegen
- Personal und Verwaltung
- bAV administrieren (Pflege Online-Portal)
- Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren
- Weiterbildungen und Schulungen planen und organisieren (IHK, externe Anbieter)
- Bürobedarf beschaffen
- Organisation und Schnittstellenmanagement
Ablage und Steuern des postalischen und digitalen Posteingangs
- Anlageverzeichnis führen
- Planung und Durchführung von Inventuren
- Externe B2B-Plattformen administrieren
- Enge Zusammenarbeit mit GF: Reporting, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung
Anforderungsprofil / Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte oder Bachelor BWL/Controlling)
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in KMU, idealerweise im produzierenden Gewerbe
- QMB- (ISO 9001) und Audit-Erfahrung sind erwünscht
- Grundkenntnisse Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht
Persönliche Kompetenzen
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Besonderheiten und Benefits
- Betriebliche Altersversorgung
- Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Parkplatz
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.