Stellenbeschreibung: Sekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung
Unternehmen: Tilution GmbH
Standort: Scheden Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit möglich
Bewerbung an: Bewerbung@gruenewald-bauen.de Über uns:
In Deutschland zählt die Grünewald Gruppe zu den führenden Objekt- Fliesenlege- Betrieben.
1977 gegründet sind wir bundesweit erfolgreich im Groß- Objekt tätig.
2023 Gründung des Firmenzweigs Tilution mit Schwerpunkt B2B. Wachstum des Unternehmens auf mehr als 70 Mitarbeiter/-innen.
Die Tiltution GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf [kurze Beschreibung der Branche oder Dienstleistungen, z.B. Bau, Ingenieurwesen, etc.] spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Effizienz und ein motiviertes Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Ressourcen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und gute Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.