Wir suchen für****** unseren Standort in Spelle zum nächstmöglichen Termin eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren drei Geschäftsführern in einem hochagilen Umfeld
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordinierung, Organisation und Abrechnung von Reisen
- Unterstützung des Geschäftsführungs- Teams
- Sorgfältige und fehlerfreie Dokumentenpflege im Austausch mit unseren Kunden, Eigentümern oder Geschäftspartnern
- Unternehmensgruppenübergreifende Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Beschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, idealerweise Niederländisch
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine Anstellung, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
- Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Unternehmensinformationen per App
- Tariflich abgesicherte Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.