Für einen unserer Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Merzig. Die Position wird im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung besetzt.
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- Pflege von Terminen und Kalendern sowie Koordination interner Abstimmungen.
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege von Übersichten, Listen und Tabellen sowie strukturierte Ablage.
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Kontakten.
- Erstellung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation.
- Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Rahmenbedingungen
- Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld.
- Direkte Vermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung.
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Gründliche Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit im Team.
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Abläufe.
Arbeitsort
- Merzig
Bewerbung und Kontakt
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung.
JSC Schirra – Headhunting & Direktvermittlung E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 824536 WhatsApp: 0160 3484736 Ansprechpartnerin: Ines Schirra www.jsc-schirra.de
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.