Für Hausverwaltungen in Berlin suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Objektverwaltung.
Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung • Unterstützung bei Mieterkommunikation (Anfragen, Rückmeldungen, Weiterleitung an Dienstleister) • Pflege von Stammdaten, Ablage und Dokumentation • Vorbereitung von Unterlagen (z. B. Angebote, Aufträge, Protokolle) • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung (ohne Steuerberatung)
Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung/Hausverwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Wir bieten • Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten • Einsatz bei etablierten Hausverwaltungen in Berlin
Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzer Profiltext, frühestmöglicher Starttermin) per E-Mail an: kvsolutions@outlook.de
KV Personnel Solutions & KV Rental Service & Solutions – in Kooperation
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.