Einleitung
Wir sind ein spezialisierter Intensivpflegedienst mit Herz und Verstand. Als familiär geführtes Unternehmen liegt uns das Wohl unserer Klientinnen ebenso am Herzen wie das unserer Mitarbeitenden. Wir betreuen außerklinisch intensivpflichtige Menschen mit höchstem Engagement, Fachwissen und Empathie – individuell, persönlich und rund um die Uhr. Unsere tägliche Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einem respektvollen Miteinander. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – fachlich und menschlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Bereich tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege vertraulicher Unterlagen und Aktenführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen
- Übernahme kleinerer Projekte im administrativen Bereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar gleich zusetzen mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Pflegebranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Pflegedienst
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes familiäres Arbeitsklima
- Individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Büroambiente
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Erfahrenes und freundliches Kollegium
- Aufstiegsmöglichkeiten
Schlusswort:
Wenn Sie Teil eines engagierten, familiären Teams werden möchten und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie ein wertvoller Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.