مساعد/ة إدارة

مساعد مجلس الإدارة (م/و/د)

كوبورغ، بافاريا، ألمانيا

• نوع الوظيفة: دوام كامل
• ساعات العمل الأسبوعية: 38
• نوع العقد: غير محدد
• بدء التوظيف: فوراً

نحن - مجموعة HUK-COBURG للتأمين - من بين أكبر 10 شركات تأمين في ألمانيا. تأسست قبل أكثر من 90 عامًا، ونحن اليوم شركة التأمين الكبرى للمنازل الخاصة وأكبر شركة تأمين سيارات في ألمانيا. لطالما كانت أسعارنا غالبًا أقل من غيرها من شركات التأمين، وهي تقليد نلتزم به. كما يشتهر أيضًا بكوننا صاحب عمل يمكنك أن تنمو معه وتحقيق أهدافك الشخصية. يمكنك تحقيق مسيرة مهنية مثيرة معنا. بروح الفريق والشعور بالانتماء. نحن - أكثر من 10,000 موظف، 770 وظيفة، و35 قسم - يخلقون فرصًا مهنية لا حصر لها. مليئة بالفرص، ولكن أيضًا بالتحديات. أظهر ما يمكنك القيام به وكن الشخص الذي تريد أن تكون عليه.

ما يمكنك التطلع إليه

• دعم شامل لمجلس الإدارة في المهام التنظيمية والإدارية

• تنسيق المواعيد بشكل منظم وتحديد الأولويات بما في ذلك إدارة الوصول، مراقبة المواعيد النهائية، وإدارة التواصل بين الجهات المعنية

• التحضير والمتابعة للاجتماعات (لا سيما اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات الإشرافية)، بما في ذلك إدارة الأجندات، وتنظيم المستندات، وتوثيق المحاضر بدقة

• إعداد العروض التقديمية بشكل مستقل، وتحليلات وإحصائيات ذات دلالة للاستخدام الداخلي/الخارجي

• التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على مستويات الإدارة العليا؛ إدارة الأسئلة والمعلومات عبر القنوات المتعددة. التخطيط وتنظيم رحلات العمل والاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات ملفك الشخصي

• شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على دورات تدريبية إضافية

• خبرة مهنية مثبتة لعدة سنوات في المساعدة على مستوى مجلس الإدارة أو الإدارة العليا (مساعد تنفيذي/مساعد مجلس الإدارة)

• مهارات ممتازة في اللغة الألمانية محادثة وكتابة بالإضافة إلى مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية

• مهارات تنظيمية عالية، وقدرة على العمل المستقل، واهتمام شديد بالتفاصيل

• إتقان ممتاز لبرنامج MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• القدرة على التواصل الفعال والمثالي، وفهم سريع، ورؤية مقنعة

• تركيز قوي على العملاء والخدمة ومعاملة احترافية حتى في المواقف الصعبة

• الالتزام، الموثوقية، الولاء، النزاهة، والاستعداد العالي للعمل مزايا العمل معنا

• مكافآت صاحب العمل: مكافأت شهرية 13.3 بالإضافة إلى التعويضات حسب الأداء، مكافآت التنقل، ومزايا الادخار

• التطوير: امكانية تحقيق الأهداف - برامج التأهيل، مكافآت التعليم الذاتي، مركز التدريب الخاص بنا

• المرونة: توازن جيد بين العمل والحياة - إمكانية العمل من المنزل أو أثناء التنقل حتى نصف وقت العمل الشهري

• التوازن بين العمل والحياة: العمل في الوقت الذي يناسبك - نماذج العمل المرنة بالساعات المتغيرة، 31.5 أيام إجازة في السنة، وفترة الأعياد حرة

• العمل والعائلة: لتشعر بالراحة معنا، نؤمن الظروف المناسبة - دعم رعاية الأطفال والإجازات ورعاية الأقارب ومناصب الإدارة الجزئية

• الصحة والرفاه: عندما تكون بخير، نحن بخير - عروض النشاط البدني، التغذية، والصحة النفسية، ودعم الاشتراك في الأندية الرياضية ودورات الوقاية

• التقاعد: التفكير في المستقبل - التقاعد المهني

• استشارات الموظفين: في بعض الأحيان يكون من الجيد التفكير مع شخص آخر - استشارات الموظفين لدعمهم في جميع مراحل الحياة

• دراجة الخدمة: ركوب الدراجة بدلاً من القيادة - دعم دراجات الخدمة الخاصة بك

قدم طلبك الآن على:

https://jobs.huk.de/de/sites/HUKCOBURG/job/10578

إعلانات وظائفنا موجهة دائمًا لجميع الأشخاص القادرين على العمل، بغض النظر عن العمر أو الجنس أو الأصل أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الدين أو العقيدة وما إلى ذلك. ويتم اختيار المتقدمين بناءً على المؤهلات فقط. تقع الأخطاء في البيانات والكتابة ضمن نطاق الخطأ المقبول.